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公园会议室管理系统

公园会议室管理系统
公园会议室管理系统是一种基于信息技术的会议室预订和管理平台。该系统主要针对公园内的多个会议室资源进行统一管理,提供了一种方便、高效的解决方案。首先,公园会议室管理系统提供了在线预订功能,用户可以通过系统的网站或移动应用程序预订所需的会议室。预订过程简便快捷,用户可以根据会议的时间、地点、规模等需求进行筛选,并实时查看会议室的可用性。其次,该系统具有会议室资源管理功能。管理员可以通过系统对会议室的基本信息进行录入和维护,如容纳人数、设备设施、使用规则等。系统还可以根据会议室的预订情况进行资源调度,避免资源闲置或重复预订的问题。另外,公园会议室管理系统还提供了会议室服务支持功能。用户可以根据需求选择不同的服务,如会议室布置、设备租借、茶水服务等。系统可以根据用户的选择自动安排相关服务,提高会议的效果和体验。综上所述,公园会议室管理系统通过在线预订、资源管理和服务支持等功能,实现了对公园会议室的高效管理和利用。该系统方便用户预订会议室、提供全方位的资源管理和服务支持,大大提高了公园会议室的利用效率和用户体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预定 会议室名称、预定人姓名、预定日期、预定时间、参会人数、联系电话、备注等
2 会议室取消预定 会议室名称、预定人姓名、取消日期、取消时间、备注等
3 会议室查询 会议室名称、查询日期、查询时间、参会人数、设备要求、是否空闲等
4 会议室审批 会议室名称、预定人姓名、预定日期、预定时间、参会人数、审批状态、备注等
5 会议室管理 会议室名称、会议室容量、设备列表、地址、联系人列表、管理人员姓名、管理人员电话等
6 会议室报修 会议室名称、报修人姓名、报修日期、报修时间、报修内容、联系电话等
7 会议室维护 会议室名称、维护人姓名、维护日期、维护时间、维护内容、联系电话等
8 会议室设备借用 会议室名称、借用人姓名、借用日期、借用时间、归还日期、归还时间、借用设备列表、联系电话等
9 会议室预算 会议室名称、预算金额、支出日期、支出时间、支出用途、支出项目、备注等
10 会议室统计 会议室名称、统计日期、统计时间、参会人数、使用率、收支情况、备注等
11 会议室评价 会议室名称、预定人姓名、预定日期、预定时间、评价内容、评分、备注等
12 会议室通知 会议室名称、通知内容、通知日期、通知时间、通知方式、通知人列表、备注等
13 会议室安全 会议室名称、安全巡检人姓名、安全巡检日期、安全巡检时间、安全巡检情况、备注等
14 会议室座位安排 会议室名称、座位布局、参会人员列表、备注等
15 会议室签到 会议室名称、签到人姓名、签到日期、签到时间、签到状态、备注等
16 会议室财务报销 会议室名称、报销人姓名、报销日期、报销时间、报销金额、报销事由、备注等
17 会议室投影仪管理 会议室名称、投影仪型号、投影仪负责人姓名、投影仪状态、投影仪使用记录、备注等
18 会议室灯光控制 会议室名称、灯光控制人姓名、灯光控制日期、灯光控制时间、灯光状态、备注等
19 会议室音响设置 会议室名称、音响设置人姓名、音响设置日期、音响设置时间、音响状态、备注等
20 会议室网络连接 会议室名称、网络连接人姓名、网络连接日期、网络连接时间、网络连接状态、备注等
TAG标签:公园 / 会议室  HOT热度:15
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